Thủ tục thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp

Ngày nay khi chuẩn bị thành lập công ty chúng ta cần có những văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các thông tin hữu ích để hỗ trợ cho bạn trong việc thành lập văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện có một số đặc điểm chính sau:

  • Có chức năng chính là đại diện theo uỷ quyền cho doanh nghiệp, thực hiện các công việc hỗ trợ, liên lạc, tiếp cận đối tác...trên các lĩnh vực đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.
  • Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Bên cạnh đó tên đầy đủ của văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
  • Văn phòng đại diện có thể sử dụng con dấu như doanh nghiệp (khoản 12 Điều 8 Nghị định 99/2016/NĐ-CP).
  • Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Chức năng của văn phòng đại diện

  • Thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc;
  • Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới;
  • Tiến hành rà soát thị trường, phát hiện hành vi xâm phạm ảnh hưởng xấu đến việc kinh doanh của công ty,...
  • Không được thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời nào khác.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1:
Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện:
Sau khi nhận được thông tin về tên, vị trí đặt, số điện thoại của văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện, và chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng đại diện Việt An sẽ soạn hồ sơ và chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.
Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty).
Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổi địa chỉ khác quận.
Xem thêm...

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Các nghiệp vụ của công ty chứng khoán

Xử lý hành vi vi phạm cho thuê giấy phép đăng ký kinh doanh

Tại sao kế toán lại có vị trí quan trọng trong một doanh nghiệp?