Có hợp pháp khi đặt trụ sở công ty tại nhà chung cư?

tháng 4 24, 2022

Có hợp pháp khi đặt trụ sở công ty tại nhà chung cư?

Xu hướng thành lâp doanh nghiệp để thử sức bản thân đang được nhiều doanh nhân mới vào ngành ưa chuộng. Nhưng khi quyết định dấn thân vào mảng kinh doanh này, cần lưu ý một số Kinh nghiệm thành lập công ty, cụ thể ở đây là quy định về việc đặt trụ sở chính của công ty. Để trả lời cho câu hỏi có được phép đặt trụ sở chính công ty tại nhà chung cư không? Mời bạn tiếp tục đọc những thông tin bên dưới đây để nắm rõ các quy định mà pháp luật đã ban hành.

Trước tiên để đi vào câu trả lời, bạn cần phải biết trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định dựa trên địa chỉ, số điện thoại liên lạc, số fax và email (nếu có).

Từ đó là một chủ doanh nghiệp bạn cần phải nắm rõ địa chỉ trụ sở công ty như thế nào là hợp lệ. Địa chỉ công ty được quy định như sau :

Nếu doanh nghiệp được đặt trụ sở tại nhà nguyên căn và có số nhà rõ ràng, thì địa chỉ doanh nghiệp được viết theo dạng : số nhà tên đường, phường, quận, thành phố.

Ví dụ địa chỉ của công ty tư vấn Thành lập doanh nghiệp Quang Minh : 19/2B Thạnh Lộc 08, KP3A, P. Thạnh Lộc, Q.12, HCM

Nếu doanh nghiệp chọn đặt trụ sở có địa chỉ tại tòa nhà văn phòng, thì địa chỉ doanh nghiệp được ghi theo ví dụ sau :

Chi nhánh Công ty tư vấn Quang Minh tại Quận Tân BÌnh có địa chỉ : Tòa nhà E.Town 364 Cộng Hòa, P13, Q.Tân Bình, HCM

Nếu địa chỉ doanh nghiệp không có số nhà rõ ràng thì sẽ được ghi như sau :

Thôn Linh Quy Bắc, xã Kim Sơn, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Có hợp pháp khi đặt trụ sở công ty tại nhà chung cư?

Điều kiện đăng ký đặt trụ sở công ty đúng theo quy định

Dựa trên các quy định được ban hành trong Luật Nhà ở thì địa chỉ doanh nghiệp dự định đặt trụ sở cần lưu ý một số điều như sau :

Doanh nghiệp cần lựa trụ sở nơi cung cấp sổ đỏ và hợp đồng thuê trụ sở rõ ràng, nhằm làm minh chứng chứng minh cho cơ quan có thẩm quyền là doanh nghiệp có quyền sử dụng và quyền sở hữu hợp pháp để đặt trụ sở thực hiện hoạt động thương mại theo ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn trụ sở tại riêng lẻ và tổ chức địa điểm hoạt động kinh doanh tại một nơi khác thuộc lãnh thổ Việt Nam. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô hoạt động và tiện cho việc kê khai thuế, nhận thông báo thuế từ cơ quan quản lý. Đồng thời doanh nghiệp không cần di chuyển trụ sở khi có quyết định thay đổi địa bàn kinh doanh mà chỉ cần thay đổi địa chỉ địa diểm kinh doanh.Thường thì các doanh nghiệp chọn hình thức mở chi nhánh trong trường hợp này.

Nhưng cần lưu ý, việc mở thêm địa điểm hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở chính, doanh nghiệp cần phải đóng thuế môn bài cho cả địa điểm kinh doanh và công ty. Mức thuế cần đóng cho địa điểm kinh doanh vào khoản 1.000.000 vnđ/ năm.

Xem thêm : Hỗ trợ thành lập chi nhánh tại Việt Nam

Ngoài ra doanh nghiệp cần lưu ý đặt trụ sở phải dựa trên ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Đối với các trường hợp doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực ngành nghề sản xuất, chế biến, nuôi trồng..., pháp luật quy định việc đặt trụ sở phải ở các vùng lân cận, xa dân cư không được đặt trụ sở doanh nghiệp tại khu đông dân cư, trung tâm thành phố.